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Microsoft SharePoint

SharePoint

企業的知識、文件與團隊協作中心

建立企業入口網站、管理文件與知識、促進團隊協作;ESi 從規劃、整合、移轉到客製開發,協助你打造好用的 SharePoint。

SharePoint 能做什麼

  • 文件管理

    建立、整理與共用文件,支援版本控制與共同編輯。

  • 知識管理

    建立知識庫、內部網站與企業搜尋,讓知識更容易找到與分享。

  • 團隊協作

    團隊網站、共用行事曆、任務追蹤與討論區,促進合作與溝通。

以 SharePoint 建立的企業入口網站新人指南頁面

企業入口網站

符合品牌形象的內部入口

依組織的品牌與工作流程打造入口網站:自訂版面與設計、集中的訊息與資訊儀表板,並以權限控管讓同仁方便存取與分享資訊。

SharePoint 中由 Copilot 整理的搜尋結果與相關文件

精準搜尋

要找的資料,馬上找到

網站、清單、文件與人員都能搜尋;結合 Copilot,搜尋結果直接整理成重點並附上相關文件。

SharePoint 內容管理評估:找出有共用風險的網站並提供改善建議

安全性和合規性

多層次的安全控管

權限管理、資料加密與安全的外部共用,並符合 GDPR、HIPAA 等合規要求;內容管理評估可找出有共用風險的網站並提供改善建議。

SharePoint 中的合約分類與進度報表

Teams 與 Power Platform

和 Teams、Power BI 一起用

  • Teams 協作:把 SharePoint 頁面、清單與文件庫加到 Teams 頻道,成員直接查看、編輯與留言。
  • Power Apps、Power Automate、Power BI:建立專案管理應用、自動化工作流程,並用報表衡量成果。

SharePoint Microsoft 365 手機和雲端跨平台支援

甚麼是 SharePoint Microsoft 365?

由 Microsoft 裝載且適用於各種企業規模的雲端服務。 任何企業都可以訂閱 SharePoint Server 方案或獨立Microsoft 365 方案,而不是在內部部署 SharePoint Online 服務。 您的員工可以建立網站,與同事、合作夥伴和客戶共用文件和資訊。 可隨時將檔案儲存到小組網站上

SharePoint Microsoft 365和 SharePoint On-Premises 之間的差異?

成本
SharePoint Online 作為 Microsoft 365 程序包的一個組件提供,按用戶收費,使其成為更便宜的安裝選項。運行 SharePoint On-Premises 的成本考慮因素包括購買、維護、許可和其他費用。

專用基礎設施
SharePoint Microsoft 365 不需要特殊的硬件和軟件基礎結構。它在 Microsoft 365 計劃中可用。SharePoint On-Premises 需要在您的組織中購買專門的硬件和軟件基礎設施。

更新
Microsoft 提供 Microsoft 365 的最新更新。對於 SharePoint On-Premises,您的 IT 部門負責所有修正檔和更新。

備份
Microsoft 為具有某些限制的 SharePoint Microsoft 365 用戶提供資料備份。對於 SharePoint On-Premises,組織的 IT 管理員需要開發、測試和維護備份系統以保護資料。

資料存儲
對於 SharePoint Online,有基於雲端的資料存儲。在 SharePoint On-Premises 上,您將資料儲存在本地網路上。

資訊安全
Microsoft 365為 SharePoint 部署了強大的協議,以根據行業標準使資安保持最新。對於 SharePoint On-Premises,您的 IT 團隊負責資訊安全。

客制化
SharePoint Microsoft 365 提供較少客製,要開始任何客製過程,用戶首先需要聯繫 Microsoft 支持團隊。對於 SharePoint On-Premises,您可以自由進行任何自定義並添加所需的功能。

何時使用 SharePoint Microsoft 365?
  • 降低建立專用基礎設施和 IT 維護的成本
  • 立即使用 SharePoint的急迫需求
  • 為您的企業設置可擴充的內部溝通網絡
  • 接收穩定的資訊安全系統和更新
  • 需與外部使用者聯繫並整合團隊協作和創新
何時使用 SharePoint On-Premises

如果您需要:

  • 擁有已建立的本地端伺服器
  • 高度管控內部系統的需求
  • 客制化要求高
  • 擁有比 Microsoft 提供的更大的儲存空間
  • 只有內部網路才能使用的商業網絡空間
  • ESi提供最完整的 SharePoint 服務

    我們提供全方位服務,幫助您創建最佳的 SharePoint 解決方案,幫助製作完全定制、友好介面且功能豐富的 SharePoint 平台。

  • SharePoint諮詢

    ESi的專家隨時準備在 SharePoint 解決方案任何階段(包括規劃、執行、結案、稽核)為您提供幫助,我們的諮詢建議效果卓著並被客戶廣泛的採用。

  • SharePoint整合

    我們的團隊會導入新的SharePoint 解決方案,幫助企業保持與現有系統環境的無縫接軌運營,並提供與其他 Microsoft Office App 持續整合導入。

  • SharePoint移轉升級

    ESi的專家協助既有的SharePoint 提供最新版本的部署與更新,包括本地端更新,或協助移轉到雲端 SharePoint Online,幫助公司從最新的雲端架構與功能中受益。

  • SharePoint開發

    我們的團隊將協助您從頭開始開發 SharePoint 解決方案,根據新的業務需求對其進行新增修改或優化其當前功能。

打造同仁愛用的 SharePoint

告訴我們你的組織規模與需求,顧問會建議雲端或地端的導入與移轉方式。

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請留下您的聯絡方式及資訊,我們將有專人盡快和您聯繫及介紹SharePoint方案。

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