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AI Digital Webmaster

AI 數位網站管理員

官網天天有人顧,修改件件有人審

定期巡檢網站、整理修正、準備上稿草稿;每一次修改都有預覽網站與完整紀錄,由編輯核准後才發佈。

Pain Points

官網上線之後,常常就沒人顧了

  • 更新慢

    改一段文字、換一張圖都要排隊等廠商或工程師,活動檔期常常來不及。

  • 搜尋排名慢慢下滑

    失效連結、過長的描述與缺少的替代文字越積越多,沒有人定期檢查。

  • 品質與資安沒人把關

    網站上線後很少再檢查無障礙、效能與安全設定,問題往往被客戶先發現。

示意畫面:AI 數位網站管理員在團隊對話中回報每週巡檢結果,已準備好失效連結、替代文字與搜尋描述的修正,等待審核發佈

對話就是介面

每週一份巡檢報告,修正已經準備好

  • 主動巡檢:連結、搜尋描述、圖片替代文字與頁面效能定期檢查。
  • 修正整理成變更:發現的問題直接準備好修正,附上完整的預覽網站。
  • 在對話中交辦:「把活動頁的日期改成下週五」,說一句就完成草稿。

Capabilities

數位網站管理員能做什麼

  • 內容更新與上稿

    依交辦準備頁面、文章與活動內容的草稿,遵守品牌語氣與用語規範。

  • SEO 健檢

    檢查標題、搜尋描述、轉址與失效連結,提出修正建議。

  • 無障礙與替代文字

    檢查頁面無障礙問題,依圖片內容補上替代文字。

  • 效能監控

    定期量測頁面載入速度,找出拖慢網站的圖片與元件。

  • 安全設定檢查

    檢查網站的安全標頭、憑證與第三方程式碼,異常時提醒。

  • 素材整理

    整理素材庫的圖片資訊與授權,提醒即將到期的素材。

Workflow

每一次修改,都經過審核

  1. 巡檢或交辦

    定期巡檢網站,或在對話中接受內容更新的交辦。

  2. 準備變更

    把修改整理成一個變更,並建立完整的預覽網站。

  3. 編輯審核

    編輯逐項比對修改前後的內容,核准或退回。

  4. 發佈與紀錄

    核准後發佈,誰在什麼時候改了什麼都有紀錄,隨時可以回復。

AIM Sites 的變更審核畫面:逐項比對修改前後的內容,右側列出自動檢查結果

最佳搭檔

搭配 AIM Sites,權限與審核一次到位

數位網站管理員透過 AIM Sites 的編輯介面工作,和人類編輯使用相同的權限、檢查與審核流程:

  • 權限一致:只能建立草稿與變更,發佈永遠由人核准。
  • 自動檢查:內容格式、用語、連結、無障礙與資安在發佈前檢查。
  • 完整預覽:每個變更都有自己的整站預覽。

導入方式

  1. 第 1 步

    網站健檢

    盤點網站的頁面、內容流程與現況問題,找出最需要處理的項目。

  2. 第 2 步

    規範與權限設定

    把品牌語氣、用語與審核流程設定進來,決定數位網站管理員可以處理的範圍。

  3. 第 3 步

    教育訓練與試行

    培訓編輯如何交辦、審核與退回;先從巡檢與小修改開始試行。

  4. 第 4 步

    正式上線與維運

    逐步擴大工作範圍;ESi 顧問定期回顧網站品質與處理成效。

常見問題

一定要使用 AIM Sites 嗎?

搭配 AIM Sites 可以使用完整的權限、審核與預覽流程;其他網站平台可先由顧問評估可行的工作範圍。

AI 會直接修改正式網站嗎?

不會。數位網站管理員只能建立草稿與變更,發佈一律由編輯核准。

讓官網持續保持在最佳狀態

先從一次網站健檢開始,了解官網目前需要處理的問題。

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